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座長・演者の皆様へ

1.発表内容・時間
2.座長へのお願い
3.口述発表演者へのお願い
4.発表データについて
5.ポスター発表演者へ

1.発表内容・時間

 発表方法      セッション分類      発表時間

 口述発表      一般口述演題発表     発表 7分、質疑 3分

 ポスター発表    一般ポスター演題発表   発表 3分、質疑 3分

 

2.座長へのお願い

1) 参加受付を済ませた後、担当セッション当日の30分前までに5階メインホ

  ワイエの座長受付へお越しください。

2) 担当セッションの開始10分前までに各会場内の次座長席にご着席ください。

  ポスター発表は開始10分前に担当ポスターの前にご待機ください。

3) 担当セッションの進行に関しては座長に一任します。

4) 必ず予定の時刻までに終了するようにお願いします。

5) 不測の事態にて座長の職務が遂行不可能であるとご判断された場合には、

  速やかに大会本部までご連絡ください。

6) 発表時、演題にランプを設置します。ランプ点灯の合図は以下の通りです。

     発表開始  :ランプ

     終了1分前:黄色ランプ

     発表終了  :赤色ランプ

3.口述発表演者へのお願い

1) 演者登録は、セッション開始の1時間前までに5階メインホワイエの演者受付

       で済ませてください

2) 発表データは、演者登録後、5階メインホワイエの発表データ受付で受付を

    いたします。

   受付場所  5階メインホワイエ

   受付時間  11月10日 8:30~15:30   11月11日 8:30~10:00

*11日9:00開始セッションの演者は前日(10日)に受付をお済ませください。

3) 演者は発表データ受付に発表データの入ったメディア(USBフラッシュメモ

  リ)をご持参ください。

4) 担当セッションの開始10分前までに各会場の次演者席にご着席ください。

5) 発表時、演題にランプを設置します。ランプ点灯の合図は以下の通りです。

     発表開始  :ランプ

     終了1分前:黄色ランプ

     発表終了  :赤色ランプ(速やかに発表を終了してください。)

6) 演者や所属に変更がある場合は、演者登録時に演者受付までご連絡くださ

    い。

 

4.発表データについて

1) 持ち込むデータは、必ず事前にウイルススキャンを行ってください。

2) 大会事務局で用意しているPC のOS はWindows 8、アプリケーションソフト

       はPowerPoint 2003/2007/2010/2013/2016です。

3) データを作成したPC以外で正常に動作するか、事前にご確認ください。

4) Macintosh版PowerPointで作成したデータは、互換性が損なわれる可能性が

       ります。事前にWindows PCにて文字のずれ等、動作確認を行ってください。

5) 一般演題では動画、音声の使用はできません。

       静止画像を使用する場合は、JPEG 形式としてください。

6) 発表データはUSBフラッシュメモリにてご持参ください。

7) PowerPointに標準搭載されているフォントのみ使用可能です。

     (発表者専用表示の発表者ツールはご使用できません。)

8) 大会のPCにコピーしたデータは、会期終了後に大会主催者側で責任を持って

        削除いたします。

5.ポスター発表演者へのお願い

1) ポスターはあらかじめ指定された時間内に、指定された場所(ご自身の演

  番号のパネル)に貼付し、発表後は指定された時間内に撤去して必ず各自で

  お持ち帰りください。

   ポスター貼付時間:10:50~14:30

   ポスター撤去時間:12:00~12:40

   ※指定時間より前に撤去しないでください。

   ※指定時間を過ぎても撤去されないポスターは大会側で処分しますので予

    めご了承ください。

2) 演者受付は5階メインホワイエの演者受付で行います。時間内に受付を済ま

  せてください。

          受付場所      5階メインホワイエ       

    受付時間       11月10日 8:30~13:30

    開始時刻10分前に各自のポスター前で待機してください。

    なお、該当セッション時間中は、その場を離れないようにお願いいたします。

3)     発表時間の終了1分前にベルが1回、終了時にベルが2回鳴ります。

  ベルが2回鳴りましたら速やかに発表を終了して下さい。

4) 発表内容の掲示は、パネルの横90cm×縦210cmの範囲で、ポスターサイズ

  は横90cm×縦180cmとします。

  パネル左上に演題番号を大会側で用意いたします。

  その右側に横70cm×縦20cmのサイズ内で、演題タイトル、演者名、所属を

  表記してください。

 

ポスター.jpg
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